整理案例分享—網拍服飾工作室

感謝委託人同意此次的案例分享,也是我首次參與工作室的團隊整理!

先來看整體的整理前後對比照,更多細節請往下觀看。

12坪工作室的重生計畫

這是委託人培培經營韓國服飾的工作室,不過裡面有家人閒置的雜物,影響燙衣和包貨的動線,遇到要大量出貨的時刻就會全部塞住,工讀生也不好做事。

身為自雇事業的經營者,需要把大量的時間精力投注在品牌上,也希望不再為了整理一事感到困擾,將擁有的空間資源、人力做出最好的運用,便是她這次找上整理服務的原因。

整理資訊

整理地點:霧峰韓國服飾工作室
整理時間:9:00~17 :00 ,約七小時
整理人數:共 13 人

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「動線不順」是最需要解決的問題,工作室要有掛燙衣服的空間、讓工讀生作業的包貨平台、還有暫放客人貨物的區域。

再來是困擾培培的書桌,不論是保養化妝、處理訂單、簡易直播,還有寫字閱讀等私人的事情都在這一張桌子上面進行,所以桌子常常會變得一團混亂。

接下來便是施展整理師的「小魔法」時刻,把所有的物品通通下架分類、做收納!

因為團隊裡有壯丁,我們在當下詢問過家人同意之後,直接把大型的閒置雜物(按摩椅、書桌)撤走,增加可利用的空間。在此建議整理空間裡有大型閒置物的人,可以事先移到其他地方或請清潔隊運走,這樣整理的效率會更高哦!

意外出現的巧思

把雜物移走之後,最後還多了靠窗位置的美妝區,讓培培能用自然光化妝,也不用和原來的書桌位置搶空間了!

剩下的大型家具全部往最角落靠,原本貨架正後方的床板,因為暫時不能移動,原本是立起來充當屏風間隔作用,不過體積太龐大,直播的時候還會背光,夥伴建議橫放之後視線馬上開闊很多。

培培原本心想光線不夠只能再買燈來照,結果只是做點調整就可以解決問題囉!

開心迎接財神的光臨

歷經七小時左右,工作室變得很寬敞,培培也開心大喊:「我的 12 坪好乾淨!財神終於能踏進來了!」

過程中也挖出許多,因為找不到而一再購買的包貨膠帶,還有失散多年的醃梅醋,經過這次的物品定位,相信可以減少這樣的情況發生了,財神也能大搖大擺的光臨囉!在此祝福她的事業蒸蒸日上!

給需要預約團體整理的你

店面、工作室、商業辦公室、倉庫等大型空間,都很歡迎預約服務來提升使用效率。

建議至少預約 5 人以上的團體來進行,較能發揮人數優勢,以最短時間發揮最大效益(非常態,需視整理空間狀況做人數調整),芊聿也在此提供 2 個小建議給你:

1.事先處理大型廢棄/閒置雜物

因為整理服務是以時薪計費,搬運工作,整理師也無法協助清運,做好事前處理可以省去現場花費的時間與勞力。

2.收妥重要物品,或告知注意事項

錢包、重要私人物品等先收好,雖然物品在整理過程都會經過檢視,不過人多手雜的情況難免會有疏忽發生,事前做好溝通也是保障彼此的權益。

在這次整理過後,委託人在垃圾袋裡發現部分誤丟的收藏品,我們感到非常抱歉,也十分感謝委託人的體諒,而這次經驗也提醒自己要更謹慎對待每一樣物品,不愧對委託人的信任。

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